Hướng dẫn làm hồ sơ kỹ sư Hàn Quốc Visa E7 từ A -Z
Người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ sau để làm hồ sơ đi kỹ sư Hàn Quốc theo diện Visa E7
- Bằng tốt nghiệp bản gốc + 4 bản photo.
- Bảng điểm bản gốc + 4 bản photo.
- Hộ chiếu bản gốc.
- Căn cước công dân bản gốc + 4 bản photo.
- Sổ hộ khẩu bản gốc + 4 bản photo.
- 5 ảnh 4x6 nền trắng.
- Sổ bảo hiểm (nếu có).
- Giấy xác nhận từ công ty đã làm việc (nếu có).
Quy trình, thủ tục đi Hàn Quốc theo diện kỹ sư
Để hoàn thành hồ sơ cho Kỹ sư Hàn Quốc Visa E7 cần trải qua 3 giai đoạn, chi tiết như sau:
Giai đoạn 1: Xin tem và dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam
Người lao động trực tiếp đến Cục Lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú,quận Ba Đình, Hà Nội nộp các giấy tờ bao gồm:
- Bản gốc bằng tốt nghiệp + bảng điểm đi kèm.
- Bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng Tư pháp gốc bằng tốt nghiệp + bảng điểm.
- Bản photo bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Anh bằng tốt nghiệp và bảng điểm.
- 01 bản photo căn cước công dân (nên mang theo bảo gốc).
Lệ phí để hợp pháp hóa bằng tốt nghiệp và bảng điểm là 30.000 đồng/bản. Sau 3 - 5 ngày làm việc, Cục Lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam sẽ trả bản chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự có tem, dấu đỏ và chữ ký.
Giai đoạn 2: Hợp pháp hóa giấy tờ bằng cấp ở Đại sứ quán Hàn Quốc
Hướng dẫn làm Hồ sơ cho Kỹ sư Hàn Quốc Visa E7, đầu tiên, bạn sẽ đăng ký xác thực giấy tờ tại website korea.ciec của Cục Hợp tác quốc tế - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Các bước bao gồm:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản tại https://korea.ciec.vn.
- Bước 2: Nhập thông tin bằng cấp, bạn chọn nút Đăng ký hồ sơ loại mới, sau đó nhập đầy đủ thông tin được yêu cầu và upload file.
- Bước 3: Thanh toán lệ phí qua mã QR, thẻ nội địa, thẻ thanh toán quốc tế hoặc ví điện tử VNPay. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống CIEC sẽ gửi mail tới ứng viên qua email đăng ký tài khoản ban đầu.
- Bước 4: Theo dõi tình trạng xác minh hồ sơ.
- Bước 5: Khi trạng thái hồ sơ là “Chính xác”, hệ thống sẽ gửi mail thông báo và mở chức năng “Đặt lịch hẹn”. Lúc này, bạn có thể chọn ngày và khung giờ nộp hồ sơ.
- Bước 6: In phiếu trong mục danh sách hồ sơ.
Tới ngày hẹn nộp, bạn mang hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đến Phòng lãnh sự - Đại sứ quán Hàn Quốc tại địa chỉ SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Bắc Từ Liêm, Hà Nội:
- Bản gốc + 01 bản photo bản dịch bằng tốt nghiệp và bảng điểm đã được hợp pháp hóa lãnh sự từ Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Phiếu xác nhận hoàn thành xác thực in từ hệ thống của CIEC.
- Đơn đề nghị công chứng theo đúng mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc.
- 01 bản photo căn cước hoặc hộ chiếu.
- Bản gốc tất cả giấy tờ trên để đối chiếu.
Trong trường hợp nộp hộ, người nộp phải chứng minh quan hệ thân nhân với chủ hồ sơ bằng các giấy tờ kèm bao gồm: 01 bản photo căn cước công dân của người nộp hộ, bản photo Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn hoặc các giấy tờ khác để chứng minh quan hệ.
Lệ phí để xin là 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự, chỉ thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ. Sau khoảng 2 ngày làm việc, hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được trả qua đường bưu điện theo địa chỉ bạn đăng ký.
Tuy nhiên, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam chỉ tiếp nhận xử lý Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp và bảng điểm của các tỉnh/thành phố từ Đà Nẵng trở ra. Với các tỉnh/TP từ Quảng Nam trở vào sẽ không đăng ký online trên CIEC. Bạn cần đến làm thủ tục tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh.
Giai đoạn 3: Gửi giấy tờ cho trung tâm, xin visa E7 và chờ ngày xuất cảnh
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có hình dấu tím của Đại sứ quán Hàn Quốc. Sau đó, bạn sẽ cần nộp lại cho trung tâm để làm hợp đồng. Khi có hợp đồng, trung tâm sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ để xin visa E7. Sau khi nhận visa, công ty đặt vé máy bay và các kỹ sư đã có thể xuất cảnh sang Hàn Quốc.
Tổng kết
Trên đây là hướng dẫn làm hồ sơ kỹ sư Hàn Quốc Visa E7. Trong quá trình chuẩn bị giấy tờ, bạn cần chú ý các yêu cầu từ Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam cũng như Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để có thể dễ dàng được thông qua.