Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu từng đơn hàng
Đây là bước đầu tiên và mang tính quyết định. Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót có thể khiến bạn lỡ mất cơ hội. Hãy đảm bảo hồ sơ của bạn có:
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng
- Visa lao động (Work Permit/S Pass/Employment Pass) được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Singapore
- Hợp đồng lao động đã ký kết với công ty sử dụng lao động tại Singapore
- Giấy khám sức khỏe đạt yêu cầu
- Các bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp liên quan (nếu có)
- Ảnh thẻ có kích thước và tiêu chuẩn theo quy định
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của công ty XKLĐ và luật pháp Singapore
Ngoài ra, bạn nên làm việc chặt chẽ với công ty XKLĐ uy tín để được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của toàn bộ hồ sơ.
Chuẩn bị chi phí tham gia đơn hàng và sinh hoạt phí thời gian đầu
Việc hoạch định tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn chủ động và an tâm hơn trong giai đoạn đầu ở một đất nước mới. Sự chuẩn bị này không chỉ đảm bảo bạn có đủ nguồn lực cho các nhu cầu thiết yếu mà còn giảm bớt áp lực tài chính, giúp bạn tập trung vào việc hòa nhập và công việc. Các khoản chi phí chính cần chuẩn bị bao gồm:
- Chi phí đơn hàng: Phí dịch vụ cho công ty XKLĐ, vé máy bay, phí làm visa, khám sức khỏe... Mức phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào đơn hàng và công ty bạn lựa chọn.
- Phí sinh hoạt thời gian đầu: Trước khi nhận được tháng lương đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một khoản tiền để trang trải chi phí ăn uống, đi lại, thuê nhà (nếu công ty không bao chỗ ở), và các chi tiêu cá nhân khác trong khoảng 1-2 tháng đầu.
Chuẩn bị hành trang cá nhân & vững vàng tinh thần
Ngoài giấy tờ pháp lý và nguồn lực tài chính, việc chuẩn bị những vật dụng thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày là điều không thể thiếu. Những món đồ quen thuộc sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và nhanh chóng thích nghi với môi trường mới hơn.
- Quần áo: Singapore nóng ẩm quanh năm. Mang theo quần áo mỏng, nhẹ, thấm hút mồ hôi (áo thun, quần jean, quần kaki). Một vài bộ lịch sự để đi làm hoặc dịp đặc biệt. Áo khoác mỏng để tránh lạnh khi ở trong phòng máy lạnh hoặc đi tàu điện ngầm.
- Giày dép: Giày thể thao, dép lê, giày bảo hộ lao động (nếu công việc yêu cầu và công ty không cấp).
- Đồ dùng cá nhân: Bàn chải, kem đánh răng, dầu gội, sữa tắm (có thể mua loại nhỏ dùng tạm rồi sang đó mua thêm),...
- Thuốc men: Các loại thuốc thông thường (cảm cúm, đau bụng, hạ sốt, dầu gió, thuốc nhỏ mắt, băng urgo). Nếu có bệnh mãn tính, mang theo thuốc đủ dùng cho thời gian đầu và bắt buộc có đơn thuốc của bác sĩ (dịch sang tiếng Anh).
- Đồ ăn khô: Mì tôm, ruốc, lương khô... (số lượng vừa phải và kiểm tra kỹ quy định hải quan Singapore về các loại thực phẩm được phép mang vào).
- Giấy tờ tùy thân quan trọng: Sắp xếp vào một túi/file riêng, dễ lấy, luôn mang theo người (không để trong hành lý ký gửi).
- Tiền mặt: Đổi một ít tiền Singapore Dollar (SGD) trước khi bay (khoảng 200-500 SGD) để chi tiêu khi mới sang (ăn uống, mua sim điện thoại, di chuyển). Không nên mang quá nhiều tiền mặt.
Thiết lập thông tin liên lạc
Giữ liên lạc với gia đình và có sẵn thông tin hỗ trợ khẩn cấp là vô cùng quan trọng khi bạn bắt đầu cuộc sống ở một đất nước xa lạ. Điều này không chỉ giúp bạn vơi đi nỗi nhớ nhà, cập nhật tình hình với người thân mà còn đảm bảo bạn có thể nhận được sự trợ giúp kịp thời khi cần thiết, mang lại sự an tâm cho cả bạn và gia đình.
- SIM card: Tìm hiểu trước các nhà mạng lớn ở Singapore (Singtel, StarHub, M1) và các gói cước trả trước (prepaid) dành cho du khách/người lao động. Có thể mua SIM tại sân bay Changi hoặc các cửa hàng tiện lợi.
- Danh bạ khẩn cấp: Lưu sẵn số điện thoại của công ty XKLĐ tại Việt Nam, người phụ trách tại Singapore (nếu có), Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore, người thân ở nhà. Viết ra một mảnh giấy nhỏ để trong ví phòng trường hợp điện thoại hết pin hoặc mất.
Chuẩn bị tâm lý vững vàng
Ngoài những chuẩn bị vật chất, một tinh thần vững vàng, tích cực và sẵn sàng đối mặt với thử thách là hành trang vô giá mà bạn không thể bỏ qua. Đây chính là chìa khóa giúp bạn vượt qua những khó khăn ban đầu, thích nghi với môi trường mới và tận dụng tối đa cơ hội phát triển tại Singapore.
Sự khác biệt về ngôn ngữ, ẩm thực, lối sống, tác phong làm việc có thể gây khó khăn ban đầu. Hãy chủ động tìm hiểu các hội nhóm người Việt tại Singapore trên Facebook, diễn đàn để giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, và nhận được sự giúp đỡ khi cần.
Kết luận
Hành trình đi xuất khẩu lao động tại Singapore mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thử thách. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, từ giấy tờ, tài chính, hành trang đến tinh thần, sẽ là nền tảng vững chắc giúp bạn tự tin hòa nhập, làm việc hiệu quả và đạt được những mục tiêu đã đề ra. Chúc bạn có một khởi đầu thuận lợi và thành công tại đảo quốc sư tử.