Tìm hiểu visa kỹ sư Nhật Bản là gì?
Visa kỹ sư Nhật Bản (visa E7) là loại visa làm việc dành cho lao động nước ngoài có trình độ chuyên môn cao, tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng ở các ngành kỹ thuật, công nghệ thông tin, xây dựng, cơ khí, điện tử, và nhiều lĩnh vực khác. Loại visa này nằm trong nhóm visa lao động chuyên ngành, cho phép người lao động làm việc hợp pháp tại Nhật Bản trong các công ty, tập đoàn lớn với điều kiện và quyền lợi được bảo vệ theo pháp luật Nhật.
Một số điểm nổi bật của visa kỹ sư Nhật Bản:
- Quyền lợi vượt trội: Người sở hữu visa kỹ sư có thể bảo lãnh gia đình sang Nhật sống cùng.
- Cơ hội làm việc lâu dài: Visa kỹ sư có thể gia hạn nhiều lần và mở ra cơ hội chuyển đổi sang visa vĩnh trú.
- Không giới hạn lĩnh vực: Visa này áp dụng cho nhiều ngành nghề, miễn là phù hợp với bằng cấp của người lao động.
>> Tìm hiểu kỹ hơn về loại hình visa này tại: Visa kỹ sư Nhật Bản
Visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Visa kỹ sư Nhật Bản thường có thời hạn từ 1 năm, 3 năm, đến 5 năm, tùy thuộc vào hợp đồng lao động và đánh giá của cơ quan cấp visa. Cụ thể:
- Visa 1 năm: Loại visa phổ biến nhất cho lao động mới sang Nhật làm việc, áp dụng khi cơ quan chức năng chưa có đủ thông tin để đánh giá khả năng lâu dài của người lao động.
- Visa 3 năm: Được cấp cho lao động có hợp đồng dài hạn hoặc đã chứng minh được năng lực làm việc tốt trong giai đoạn đầu.
- Visa 5 năm: Dành cho lao động có trình độ chuyên môn cao, làm việc ở các tập đoàn lớn, hoặc đã có thời gian làm việc lâu dài và ổn định tại Nhật.
Thời hạn visa cũng phụ thuộc vào uy tín của công ty bảo lãnh và ngành nghề mà người lao động tham gia. Sau khi hết thời hạn, người lao động cần làm thủ tục gia hạn visa để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.
Hồ sơ - thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư
Khi visa kỹ sư sắp hết hạn, bạn cần tiến hành gia hạn để duy trì quyền làm việc tại Nhật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:
- Hộ chiếu (Passport) bản gốc và bản sao.
- Thẻ cư trú (Residence Card) bản gốc và bản sao.
- Đơn xin gia hạn visa (mẫu đơn do cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản cung cấp).
- Hợp đồng lao động mới hoặc giấy xác nhận tiếp tục làm việc do công ty bảo lãnh cung cấp.
- Giấy chứng nhận thu nhập và đóng thuế (bao gồm giấy chứng nhận nộp thuế từ cơ quan quản lý tại Nhật Bản).
- Giấy tờ xác nhận từ công ty bảo lãnh chứng minh công ty vẫn tiếp tục bảo lãnh và đảm bảo quyền lợi lao động.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người lao động hoặc đơn vị được ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Immigration Bureau) gần nơi bạn sinh sống và làm việc.
Lệ phí xin gia hạn khoảng 4,000 – 6,000 Yên (có thể thay đổi tùy từng địa phương). Thời gian xử lý hồ sơ từ 2–4 tuần, tùy vào lượng hồ sơ nộp tại thời điểm đó.
Bước 3: Chờ và nhận kết quả gia hạn
Khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ được cấp visa mới với thời hạn tương tự hoặc dài hơn tùy vào đánh giá của cơ quan chức năng.
Lưu ý quan trọng cho người lao động khi gia hạn visa kỹ sư
Việc gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn tuân thủ đúng quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý các điểm sau để tránh gặp rắc rối:
- Nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 1–2 tháng trước khi visa hết hạn. Nếu để visa hết hạn trước khi gia hạn, bạn có thể bị phạt hoặc trục xuất.
- Cập nhật hồ sơ thuế, bảo hiểm, đảm bảo bạn đã đóng đầy đủ thuế và bảo hiểm xã hội tại Nhật.
- Kiểm tra hợp đồng lao động phải còn hiệu lực trong thời gian bạn xin gia hạn. Nếu hợp đồng hết hạn, bạn cần gia hạn hoặc ký hợp đồng mới với công ty trước khi nộp hồ sơ.
- Các vi phạm như ở lại quá hạn, không khai báo nơi cư trú, hoặc phạm tội có thể dẫn đến việc bị từ chối gia hạn visa.
- Công ty bảo lãnh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp giấy tờ và xác nhận cho hồ sơ gia hạn. Hãy đảm bảo công ty đồng hành cùng bạn trong quá trình này.
Kết luận
Như vậy, visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn từ 1–5 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Tuy nhiên, để thuận lợi xin gia hạn visa kỹ sư, trong quá trình làm việc bạn cần tuân thủ đầy đủ các quy định về pháp luật, thuế, và bảo hiểm tại Nhật Bản. Bên cạnh đó, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và checklist lại những lưu ý quan trọng trong bài viết để tránh những sai lầm không đáng có nhé.
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, người lao động nên liên hệ trực tiếp với các công ty tuyển dụng để được tư vấn và hỗ trợ chính xác.