Chấm dứt hợp đồng thuê nhà
Trước khi về nước, TTS cần thông báo hủy hợp đồng thuê nhà với chủ nhà hoặc công ty quản lý ít nhất 1 tháng trước ngày rời đi (theo điều khoản thông thường trong hợp đồng). Nếu không thực hiện đúng, bạn có thể bị phạt tiền hoặc mất tiền đặt cọc. Đồng thời, hãy đảm bảo căn hộ được dọn dẹp sạch sẽ để tránh chi phí vệ sinh phát sinh sau khi rời đi.
Tiêu hủy các vật dụng cá nhân không cần thiết
Những vật dụng cá nhân không cần thiết như quần áo, sách vở, đồ điện, đồ gia dụng nên được xử lý trước khi bạn rời Nhật. Bạn có thể:
- Quyên góp quần áo và sách cho các tổ chức từ thiện.
- Bán đồ điện, đồ gia dụng trên các nền tảng như Mercari hoặc tại cửa hàng đồ cũ.
- Vứt bỏ đúng nơi quy định để tránh vi phạm luật bảo vệ môi trường.
Thông báo ngưng sử dụng điện, nước, ga
Liên hệ với các nhà cung cấp điện, nước, và ga để thông báo ngày dừng sử dụng. Bạn cần cung cấp thông tin liên lạc và địa chỉ để nhận hóa đơn cuối cùng. Kiểm tra kỹ các hóa đơn chưa thanh toán để tránh phát sinh nợ.
Thông báo ngưng sử dụng Internet và điện thoại
Hủy hợp đồng Internet và điện thoại di động là thủ tục bắt buộc trước khi rời Nhật Bản. Liên hệ với nhà mạng để biết quy trình hủy dịch vụ, đồng thời trả lại thiết bị (nếu có) và thanh toán các chi phí còn lại.
Thu hồi rác thải cỡ lớn
Các vật dụng lớn như bàn, ghế, tủ lạnh, máy giặt không thể bỏ vào rác sinh hoạt thông thường. Bạn cần liên hệ với dịch vụ thu hồi rác của địa phương và đặt lịch hẹn trước. Dịch vụ này thường có chi phí, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ lưỡng và thực hiện sớm để tránh bị chậm trễ.
Thông báo chuyển nơi cư trú
Trước khi kết thúc hợp đồng xuất khẩu lao động Nhật Bản và về nước, bạn phải đến văn phòng hành chính địa phương để thông báo chuyển nơi cư trú. Thủ tục này giúp hủy đăng ký địa chỉ của bạn tại Nhật và đảm bảo không phát sinh các khoản thuế hay phí liên quan sau khi bạn đã về nước.
Hoàn tất các thủ tục liên quan đến thuế cư trú
Thuế cư trú tại Nhật thường được tính dựa trên thu nhập của năm trước. Bạn cần kiểm tra và hoàn tất các khoản thuế chưa nộp để tránh bị truy thu hoặc gặp khó khăn trong trường hợp quay lại Nhật.
Thủ tục ngừng sử dụng thẻ bảo hiểm quốc dân
Thẻ bảo hiểm quốc dân là một phần không thể thiếu trong cuộc sống tại Nhật Bản. Tuy nhiên, khi chuẩn bị về nước, bạn phải đến văn phòng bảo hiểm địa phương để thông báo và nộp lại thẻ. Đồng thời, kiểm tra xem bạn có cần thanh toán thêm khoản phí bảo hiểm nào hay không.
Trả lại thẻ My Number (giống như CCCD)
Thẻ My Number là tài liệu quan trọng tại Nhật, dùng để quản lý thuế, bảo hiểm và nhiều thủ tục khác. Trước khi về nước, bạn phải trả lại thẻ này tại văn phòng hành chính địa phương.
Hủy tài khoản ngân hàng
Tài khoản ngân hàng tại Nhật cần được hủy nếu bạn không có ý định quay lại trong tương lai gần. Để hủy tài khoản, bạn cần đến ngân hàng trực tiếp và mang theo:
- Thẻ ngân hàng.
- Sổ tài khoản.
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ lưu trú).
- Hãy kiểm tra và rút toàn bộ số dư trước khi đóng tài khoản.
Giấy tờ liên quan đến hoạt động lưu trú
Kiểm tra và hoàn thiện mọi giấy tờ liên quan đến hoạt động lưu trú, bao gồm gia hạn visa (nếu cần) hoặc hủy visa nếu bạn không có kế hoạch quay lại Nhật trong tương lai.
Thủ tục rút tiền Nenkin
Nenkin (lương hưu) là quyền lợi mà bạn có thể nhận được khi rời Nhật. Hãy chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm:
- Thẻ Nenkin.
- Giấy chứng nhận ngừng cư trú.
- Thông tin tài khoản ngân hàng tại Việt Nam.
- Để đảm bảo nhận được khoản tiền này, bạn cần nộp đơn xin rút tiền Nenkin tại cơ quan bảo hiểm Nhật Bản.
Trả lại thẻ tư cách lưu trú
Thẻ tư cách lưu trú (在留カード) phải được trả lại tại sân bay trước khi rời Nhật Bản. Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra và thu lại thẻ này. Nếu không trả lại, bạn có thể gặp rắc rối pháp lý khi xin visa vào Nhật trong tương lai.
Trên đây là danh sách 13 thủ tục TTS Nhật Bản bắt buộc hoàn tất trước khi về nước. Các bạn nên bắt đầu chuẩn bị từ sớm để đảm bảo mọi thứ được hoàn thành một cách suôn sẻ. Chúc bạn một hành trình về nước thuận lợi và nhiều thành công trong tương lai!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, người lao động nên liên hệ trực tiếp với các công ty tuyển dụng để được tư vấn và hỗ trợ chính xác.