Trượt tư cách lưu trú do thông tin hồ sơ không chính xác
Thông tin hồ sơ không chính xác là một trong những lý do phổ biến nhất khiến bạn bị trượt COE. Các lỗi sai phổ biến trong hồ sơ gồm có:
- Sai lệch thông tin cá nhân: Thông tin trên hồ sơ như tên, ngày sinh, hoặc địa chỉ không trùng khớp với các giấy tờ khác (CMND, hộ chiếu) dễ dẫn đến nghi ngờ từ Cục Xuất Nhập Cảnh.
- Thông tin học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc không trung thực: Một số người vì muốn tăng cơ hội đậu COE đã khai gian bằng cấp hoặc công việc. Tuy nhiên, việc này rất dễ bị phát hiện khi cơ quan chức năng kiểm tra chéo thông tin.
- Thiếu thông tin cần thiết: Một số giấy tờ quan trọng như hợp đồng lao động, giấy nhập học, hoặc thư mời bị bỏ sót cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị đánh giá là không đầy đủ.
Các bạn nên kiểm tra kỹ tất cả các thông tin trong hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo rằng mọi chi tiết đều chính xác và nhất quán.
Làm giả giấy tờ
Làm giả giấy tờ là hành vi nghiêm trọng và có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối ngay lập tức.
- Giả mạo bằng cấp hoặc chứng chỉ: Một số trường hợp làm giả giấy tờ học vấn, chứng chỉ tiếng Nhật (như JLPT) để tăng cơ hội xin COE. Các tài liệu giả mạo này rất dễ bị phát hiện thông qua kiểm tra chéo với các cơ quan cấp phép.
- Giấy tờ tài chính không hợp lệ: Một số người nộp giấy xác nhận tài chính không minh bạch, như sao kê ngân hàng giả hoặc thư bảo lãnh tài chính giả mạo.
Đối với lỗi này, các bạn không chỉ bị từ chối COE mà còn có thể bị liệt vào danh sách đen, dẫn đến việc bị cấm xin COE hoặc visa trong tương lai. Vì vậy, tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả. Nếu bạn thiếu giấy tờ, hãy tìm cách bổ sung hoặc nhờ sự hỗ trợ từ các trung tâm uy tín.
Thuộc nhóm đối tượng cấm nhập cảnh
Nhật Bản có các quy định nghiêm ngặt về nhóm đối tượng không được phép nhập cảnh, bao gồm:
- Người có tiền án, tiền sự: Những cá nhân từng vi phạm pháp luật hoặc bị trục xuất khỏi Nhật Bản trong quá khứ sẽ gặp khó khăn lớn khi xin COE.
- Người từng vi phạm quy định lưu trú: Nếu bạn đã từng lưu trú quá hạn tại Nhật hoặc làm việc trái phép, hồ sơ của bạn có khả năng cao bị từ chối.
- Người thuộc danh sách đen nhập cảnh: Những người bị nghi ngờ có liên quan đến các hoạt động bất hợp pháp hoặc bị đưa vào danh sách cấm của Cục Xuất Nhập Cảnh cũng không thể xin được COE.
Nếu bạn thuộc các nhóm đối tượng trên, hãy cân nhắc kỹ và liên hệ các chuyên gia tư vấn để biết rõ hơn về khả năng xin COE của mình.
Lỗi liên quan đến người bảo lãnh
Người bảo lãnh tại Nhật đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt COE. Vì vậy, bạn hãy chọn người bảo lãnh uy tín, hiểu rõ quy trình và sẵn sàng hỗ trợ bạn cung cấp giấy tờ cần thiết. Bất kỳ vấn đề nào liên quan đến họ đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ của bạn. Một số trường hợp lỗi phát sinh từ phía người bảo lãnh như:
- Người bảo lãnh không đủ điều kiện: Người bảo lãnh cần đáp ứng các tiêu chí như thu nhập ổn định, hồ sơ tài chính minh bạch và không có tiền án. Nếu họ không đủ điều kiện, hồ sơ COE của bạn sẽ bị từ chối.
- Thông tin từ phía người bảo lãnh không chính xác: Ví dụ, giấy bảo lãnh tài chính hoặc thư mời từ công ty/trường học tại Nhật không khớp với thông tin trong hồ sơ.
- Người bảo lãnh từng vi phạm quy định nhập cảnh: Nếu người bảo lãnh có tiền sử liên quan đến các hành vi vi phạm luật nhập cảnh, khả năng hồ sơ của bạn bị ảnh hưởng là rất cao.
Một số lý do trượt tư cách lưu trú khác
Ngoài các nguyên nhân chính kể trên, hồ sơ xin COE có thể bị từ chối vì những lý do khác như:
- Lý do tài chính: Bạn không chứng minh được khả năng tài chính để chi trả học phí, sinh hoạt phí hoặc các chi phí khác trong thời gian lưu trú tại Nhật.
- Không đạt yêu cầu ngôn ngữ: Một số loại visa yêu cầu bạn phải đạt trình độ tiếng Nhật nhất định. Nếu không đạt, hồ sơ có thể bị từ chối.
- Lỗi trong quy trình nộp hồ sơ: Hồ sơ bị nộp sai thời hạn hoặc thiếu các giấy tờ theo yêu cầu.
- Chọn sai loại visa: Nếu mục đích lưu trú không khớp với loại visa mà bạn đăng ký, hồ sơ sẽ không được xét duyệt.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility - COE) là bước đệm quan trọng để xin visa và được phép lưu trú hợp pháp. Việc bị từ chối tư cách lưu trú sẽ là một trở ngại lớn trong hành trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Hãy tham khảo kỹ các yêu cầu từ Cục Xuất Nhập Cảnh hoặc nhờ sự tư vấn từ các đơn vị chuyên môn để đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ tiêu chí. Chúc các bạn thuận lợi và thành công xin được COE.
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, người lao động nên liên hệ trực tiếp với các công ty tuyển dụng để được tư vấn và hỗ trợ chính xác.