Để đảm bảo một khởi đầu thuận lợi tại Nhật Bản, thực tập sinh cần chú trọng đến việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài chính, và các vật dụng cá nhân thiết yếu. Ngoài ra, hiểu rõ các quy định về hành lý và những vật dụng bị cấm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi qua cửa khẩu.
Top 15+ điều cấm kỵ khi làm việc tại Nhật các TTS cần ghi nhớ
Đối với các thực tập sinh (TTS) đến Nhật Bản làm việc, việc hiểu và tuân thủ những quy tắc văn hóa không chỉ giúp bạn hòa nhập tốt hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với đồng nghiệp, cấp trên. Dưới đây là danh sách top 15+ điều cấm kỵ khi làm việc tại Nhật mà bạn cần ghi nhớ để tránh những tình huống khó xử hoặc ảnh hưởng đến công việc.
Tổng hợp những điều cấm kỵ khi làm việc tại Nhật
Nhật Bản là một quốc gia nổi tiếng với văn hóa làm việc nghiêm túc, quy củ, và tôn trọng lẫn nhau. Các hành động dù nhỏ nhưng sai lệch với quy tắc có thể khiến bạn bị đánh giá là thiếu tôn trọng hoặc thiếu trách nhiệm. Dưới đây là những điều tối kỵ TTS cần tránh trong thời gian làm việc tại Nhật:
Trễ giờ làm việc
Người Nhật coi trọng đúng giờ như một giá trị cốt lõi. Việc đến trễ dù chỉ vài phút có thể bị xem là thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng người khác. Hãy luôn lên kế hoạch để đến sớm trước giờ làm việc ít nhất 5–10 phút.
Nghỉ không báo trước, không có kế hoạch
Việc nghỉ đột xuất mà không thông báo cho quản lý hoặc đồng nghiệp không chỉ làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc mà còn khiến bạn bị mất điểm nghiêm trọng. Hãy luôn xin phép và báo trước khi cần nghỉ.
Tự ý nghỉ giữa giờ làm việc
Nghỉ giữa giờ mà không được sự cho phép từ cấp trên là một hành động không được chấp nhận trong văn hóa làm việc Nhật Bản. Điều này thể hiện sự thiếu kỷ luật và có thể gây ảnh hưởng xấu đến tập thể.
Xăm hình
Người Nhật có quan niệm rằng hình xăm gắn liền với những tổ chức xã hội đen. Nếu bạn có hình xăm, hãy che kín chúng trong môi trường làm việc để tránh gây hiểu lầm.
Chỉ gọi tên trong lần đầu tiên gặp mặt
Khi mới gặp mặt, việc gọi thẳng tên ai đó mà không sử dụng kính ngữ hoặc họ trước tên được coi là bất lịch sự. Hãy dùng danh xưng như "san", "kun" hoặc "sama" để thể hiện sự tôn trọng.
Nhận danh thiếp bằng một tay
Trong văn hóa Nhật, danh thiếp không chỉ là một tấm giấy mà còn là biểu tượng của sự tôn trọng. Hãy luôn nhận danh thiếp bằng cả hai tay và dành vài giây để đọc trước khi cất đi.
Hành động chỉ tay vào người khác
Hành động chỉ tay vào người khác được xem là rất bất lịch sự. Nếu muốn gọi ai đó, bạn có thể dùng cách giơ tay nhẹ hoặc chỉ về hướng chung mà không hướng trực tiếp vào họ.
Ngồi vắt chéo hai chân
Khi làm việc hoặc gặp gỡ trong môi trường trang trọng, ngồi vắt chéo chân được xem là thiếu tôn trọng. Hãy ngồi thẳng, hai chân chạm đất để thể hiện sự nghiêm túc.
Cắm đũa trên bát cơm
Hành động này gắn liền với nghi thức tang lễ tại Nhật và được xem là điều cực kỳ kiêng kỵ. Khi ăn, bạn nên đặt đũa lên giá hoặc bát đũa thay vì cắm thẳng vào bát cơm.
Dùng đũa gắp truyền thức ăn
Dùng đũa để chuyển thức ăn từ người này sang người khác cũng bị coi là không đúng chuẩn mực vì gợi liên tưởng đến các nghi lễ tang lễ.
Vừa đi lại vừa ăn uống trên đường/tàu điện ngầm
Người Nhật coi việc ăn uống khi đang di chuyển trên đường/tàu điện ngầm là hành động thiếu lịch sự và gây phiền hà cho những người xung quanh. Vì vậy, các bạn nên tìm một nơi ngồi hoặc đứng cố định để dùng bữa.
Không bỏ giày/dép trước khi vào nhà
Khi vào nhà ở Nhật, bạn cần tháo giày và thay dép đi trong nhà. Hành động này thể hiện sự tôn trọng văn hóa và giữ gìn vệ sinh.
Xả rác không đúng thời gian và nơi quy định
Rác ở Nhật được phân loại kỹ lưỡng và chỉ được bỏ vào đúng thời gian quy định. Việc xả rác sai chỗ hoặc sai giờ có thể khiến bạn bị phạt hoặc nhận sự chỉ trích từ cộng đồng.
Gây mất trật tự/ồn ào nơi công cộng
Người Nhật coi trọng không gian công cộng yên tĩnh. Việc nói chuyện lớn tiếng, làm ồn ở nơi công cộng bị xem là hành động không văn minh.
Không tuân thủ luật lệ
Bất kỳ hành động nào như vượt đèn đỏ, đi sai làn đường, hoặc không tuân thủ luật pháp đều bị xử lý nghiêm khắc tại Nhật Bản.
Đi bộ về phía bên phải
Khác với Việt Nam, ở Nhật mọi người thường đi về phía bên trái trên vỉa hè hoặc cầu thang bộ. Việc đi bên phải có thể gây cản trở và ảnh hưởng tới những người đang di chuyển khác.
Chen lấn, không xếp hàng
Người Nhật rất coi trọng văn hóa xếp hàng, dù ở bất kỳ đâu như siêu thị, bến xe hay cửa hàng. Việc chen lấn sẽ khiến bạn bị đánh giá là bất lịch sự.
Hút thuốc lá nơi công cộng
Hút thuốc chỉ được phép tại những khu vực cho phép. Hút thuốc nơi công cộng có thể khiến bạn bị phạt nặng.
Một số lời khuyên cho TTS làm việc tại Nhật Bản
Nhật Bản không chỉ là đất nước có nền kinh tế phát triển vượt bậc mà còn nổi tiếng với văn hóa làm việc đầy kỷ luật, trách nhiệm. Để hòa nhập tốt và làm việc hiệu quả trong môi trường này, những người đi xuất khẩu lao động Nhật Bản cần chú ý đến một số điểm sau:
- Tìm hiểu trước về văn hóa, quy tắc ứng xử tại nơi làm việc.
- Học cách tôn trọng và tuân thủ các quy định của công ty.
- Thường xuyên quan sát và học hỏi từ đồng nghiệp để tránh những sai sót không đáng có.
Nói tóm lại, nắm rõ và tránh những điều cấm kỵ khi làm việc tại Nhật không chỉ giúp thực tập sinh hòa nhập tốt hơn mà còn tránh được những rắc rối không đáng có. Để xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp, tạo dựng lòng tin và phát triển sự nghiệp lâu dài tại Nhật, bạn cần luôn giữ thái độ tôn trọng, học hỏi. Hãy nhớ rằng, sự chăm chỉ và tinh thần cầu tiến luôn được người Nhật trân trọng và đánh giá cao. Chúc bạn thành công trên hành trình làm việc tại đất nước mặt trời mọc.